Club sportif – Mission réalisée pendant la saison 2025-2026
Club sportif créé en 1984, environ 185 adhérents répartis sur 3 activités : judo, jujitsu et préparation physique.
Club dynamique et riche en événements, l’EJT Montagny-Taluyers participe à de nombreuses compétitions et possède un beau palmarès sportif. Cependant, son image vieillissante ne reflétait plus son dynamisme actuel.
Afin d’améliorer la visibilité et l’attractivité de l’EJT Montagny-Taluyers, Fokalis a mis en oeuvre les actions suivantes :
Création d’un nouveau site internet s’appuyant sur une structure logique et un design moderne. Avant de créer le site, afin que les contenus à proposer soient trouvés le plus facilement possible, une identification des contenus nécessaires a été réalisée, permettant de définir leur organisation. Un autre élément pris en compte a été la possibilité de contribuer et de faire évoluer le site rapidement et sans nécessité de coder pour permettre une animation fréquente du site et refléter l’activité riche du club.
Réactivation du compte Facebook pour avoir une présence sur les réseaux sociaux et avoir la possibilité de relayer les informations et l’actualité du club dans des groupes locaux. Communiquer régulièrement sur les actions du club reflète son dynamisme.
Création d’un compte Instagram pour renforcer la présence sur les réseaux sociaux et être visible d’une communauté plus jeune. Communiquer régulièrement sur les actions du club reflète son dynamisme.
Accompagnement du club dans l’établissement de sa nouvelle identité (nouveau logo et nouvelle charte graphique), toujours dans une optique d’être mieux visible et que l’identité du club soit alignée avec son activité.
Ce que notre client a pu observer suite aux actions menées :
Augmentation significative des consultations sur le site internet, plus de sollicitations envers le club.
Interactions croissantes avec le club sur les réseaux sociaux, notamment de la part de non-adhérents.
Meilleure identification du club grâce à sa nouvelle charte graphique et son nouveau logo. Nombreux retours positifs sur le changement d’identité.
« Témoignage client qui indique qu’il est très content des services de Fokalis et qui explique le gain que ça lui a apporté »
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Club sportif – Mission réalisée pendant la saison 2025-2026
Club sportif créé en 1984, environ 185 adhérents répartis sur 3 activités : judo, jujitsu et préparation physique.
Besoin de professionnaliser la communication interne auprès des adhérents afin de faciliter la diffusion d’informations relatives à la vie du club (newsletters, informations pour les compétitions, affiches).
Besoin également d’automatiser la gestion des inscriptions, notamment la collecte des différents documents nécessaires aux inscriptions, pour suivre plus facilement la complétude des dossiers. En effet, tout se faisait au format papier et sans aucun outil pour avoir une vus consolidée sur les inscriptions et savoir facilement ce qui manque et pour qui.
Afin de facilité la communication interne de l’EJT Montagny-Taluyers, Fokalis a mis en oeuvre les actions suivantes :
Création d’une newsletter basée sur la plateforme utilisée pour le site internet du club. Cela permet d’avoir un outil unique pour administrer les deux composants et de bénéficier d’un thème commun aux deux contenus (alignement technique et graphique). Le fait d’avoir créé un modèle pour la newsletter permet de faire uniquement la contribution du contenu sans se préoccuper de la mise en page.
Sur le site de l’EJT Montagny-Taluyers, il y a un calendrier qui regroupe tous les événements de club, que ce soit des événements internes au club mais également les compétitions. Cela permet d’avoir un référentiel unique et toujours à jour des moments qui rythment la saison. Pour les compétitions, il y a une page regroupant toutes les informations relatives à la compétition (date et heure, adresse, horaires de pesée et de compétition, …) accessible via un bouton placé dans le calendrier au regard de la compétition concernée. Cette page est accessible jusqu’au jour de la compétition. Elle est ensuite remplacée par un lien vers l’article récapitulant la compétition.
Création d’affiches pour communiquer sur les moments clés du club. Ces affiches suivent la charte graphique du club et sont affichées dans les dojos et communiquées également aux mairies pour affichage sur les canaux municipaux. Ces affiches permettent aussi de relayer les actions du club sur les réseaux sociaux de manière beaucoup plus visuelle.
Mise en place d’un formulaire d’inscription sur le site internet du club pour saisie des informations et chargement des documents. Les dossiers soumis sont ensuite automatiquement convertis en fiches adhérents. Concernant le suivi des inscriptions, mise en place d’un fichier Excel normalisé avec un statut sur les différentes étapes, de la soumission du dossier jusqu’à la saisie de la licence. Chaque étape a un référent qui peut ainsi suivre ses actions et les mettre à jour.
Ce que notre client a pu observer suite aux actions menées :
Les actions combinées autour du calendrier, des newsletters et de l’affichage ont permis de gagner en visibilité sur les événements. A vocation principalement internes, ces actions ont eu un effet aussi sur les personnes extérieures au club. Cela s’est vu sur la fréquentation aux événements et aux interactions croissantes avec le club sur les réseaux sociaux.
Le fait d’avoir toutes les dates au plus tôt dans la saison et une garantie de leur justesse a permis une meilleure organisation pour les compétiteurs. Le calendrier est ainsi devenu leur référentiel unique pour connaître les détails. Au fur et à mesure de la saison il y avait de moins en moins de questions sur l’organisation et aller consulter le site internet est devenu un nouveau réflexe. Les compétiteurs et leur famille ont gagné en autonomie.
Les actions mises en oeuvre pour automatiser les inscriptions ont permis de gagner du temps dans le suivi des dossiers car tout le suivi est centralisé. Le club a même pu constater une hausse de dossiers soumis par rapport à la même période les années précédentes, hausse probablement expliquée par la facilité d’accès au processus d’inscription.
« Témoignage client qui indique qu’il est très content des services de Fokalis et qui explique le gain que ça lui a apporté »
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